| מערכת | מטרה | גישה | הערות |
|---|---|---|---|
| Recruiterflow ATS מרכזי | ניהול משרות, מועמדים, פייפליין, לקוחות | שקד — כרום מחובר, קריאה בלבד. Jobs — פרופיל RF עצמאי, עם סט משרות פתוחות ("My Open Jobs") משויך אליו | חשוב: הרדאר/הסורסינג של Jobs רץ רק על המשרות המשויכות לפרופיל שלו — לא כל משרות החברה. זה מה שמונע כפילות עבודה |
| Google Sheets InspHire-Master-DB |
מקור אמת יחיד: מועמדים, משרות, נפסלים, חברות פיטורים (4 לשוניות) | קישור גיליון משותף | מעודכן מ-05/07/2026 — master-candidates.csv המקומי הוא גיבוי היסטורי בלבד |
| Google Sheets "הטבלה הנושמת" |
רדאר פיטורים + מאגר מועמדים + ארכיון (מוזכר ב-Claude HQ) | קישור לא מצוין | לבדוק לא ברור אם זו אותה טבלה כמו InspHire-Master-DB או טבלה נפרדת/ישנה יותר |
| Google Drive InspHire |
תיקיית ידע לקוחות, מאורגנת לפי שם חברה | קישור תיקייה משותפת | מוזכר ב-Claude HQ |
| Google Docs README מקור |
הגרסה ה"רשמית" של README הצוות | קישור דוק | לבדוק אם מסונכרן, ומי בעל הגישה |
| סורסינג, הודעות ראשוניות, פוסטים | כרום מחובר (חשבון אישי) | לרדאר/מיקרוסופט משתמשים גם ב"חשבון רגיל" נפרד — איסוף בלבד | |
| פרסום משרות בקבוצות דרושים | ידני — שקד מפרסמת בעצמה | קלוד מכין נוסח מאושר בלבד; לא מפרסם/מגיב | |
| Chrome | תשתית לכל האוטומציות (RF / LinkedIn / רדאר) | צריך להיות פתוח ומחובר לחשבונות הרלוונטיים | תלות קריטית אם לא מחובר — המשימה נכשלת (קרה בפועל) |
| מקורות חדשות לרדאר | איתור חברות שמפטרות | קריאה ציבורית, בלי התחברות | Globes · Calcalist/CTech · Geektime · Ynet |
| Word (.docx) | רשימות מועמדים/סיכומים ללקוח | נוצר מקומית ע"י קלוד | לדוגמה: Operad_PPC_shortlist.docx |
| תדרוך צוות יומי, פנייה בפרסומים | ידני | לקבוע איזו כתובת תשמש את Jobs (jobs@insphire.co.il?) | |
| Notion | דאטה בייס ארגוני — שימור ידע כוח אדם, מי היה/עדיין בחברה | מחובר דרך MCP (Human Resources plugin) | ממתין לאישור החיבור עצמו עדיין דורש אישור בהגדרות ה-connectors. קלוד יעזור לעדכן ולעצב — רק בשינויים שאושרו ע"י שקד או Jobs |
| Meckano | שעון נוכחות + HR — שעות עבודה ופרויקטים לכל עובדת | login אישי (משתמש/סיסמה או Microsoft SSO) ב-app.meckano.co.il | אין MCP connector גישה תהיה ידנית (ייצוא/הדבקה) או דרך כרום. מפרט מלא: מעקב שעות Meckano |