מעקב שעות Meckano
מפרט תכנון — טרם הופעל בפועל
שלב תכנון
זהו מידע רגיש שנוגע ישירות למשכורות. עד שהגישה לנתונים ברורה והרישום המחייב לכל עובדת קיים — זהו מסמך תכנון בלבד, לא תהליך פעיל.
מה המערכת
Meckano (app.meckano.co.il) — שעון נוכחות + מעטפת HR של כל החברה. כל עובדת מתעדת בה שעות עבודה יומיות (כניסה/יציאה), ושיוך לפרויקט/משימה לפי חברה (לא לכולן יש פרויקט) כולל גודל משרה בפרויקט (שעות חודשיות).
שני סוגי עובדות
שעות קבועות
חתומה על טווח שעות יומי משוער (למשל שקד: 09:00–18:00). לא צריך דיוק לדקה, אבל דומה כל יום. יידרש רישום מרכזי — מי חתומה על מה.
שעתיות
כל רישום תקין גם אם זה חצי שעה ביום, או לא כל יום. אין דפוס יומי קבוע לצפות לו.
התאמה חודשית — לקראת אישור משכורות
- לחשב כמה ימי עבודה מלאים היו באותו חודש, לפי לוח השנה הישראלי: ראשון–חמישי, בניכוי חגים/מועדים.
- לכל עובדת "שעות קבועות" — להשוות בין הימים שהוזנו בפועל לימים הצפויים.
- אם חסר יום ואין הערה מסבירה (חופש/מחלה) — סימן ששכחה להזין.
- עובדות שעתיות — לא עוברות את הבדיקה הזו.
- פלט: רשימת פערים לכל עובדת (קבועה), לפני שהתוצאה מגיעה לשקד לאישור סופי.
המטרה הסופית — התראות לחן
התראה לחן (הבוסית) הכוללת רק את שם העובדת, במקרים כמו: לא נכנסה עד 10:30 · לא יצאה אחרי 20:00. יתווספו עוד כללי התראה בהמשך — אלה דוגמאות להבנת הכיוון, לא רשימה סגורה.
מה עדיין פתוח לפני הפעלה בפועל
- גישה ל-Meckano — אין MCP connector. ייצוא/הדבקה ידנית של שקד מדי חודש, או חיבור כרום (כמו ב-Recruiterflow)?
- רישום שעות מחייבות לכל עובדת — טבלה של מי שכירה/שעתית, ומה השעות המשוערות של כל שכירה.
- סף ודאות לפני התראה לחן — כמה זמן/כמה פעמים לפני שמתריעים, כדי לא לדווח בטעות.
- כללי התראה נוספים — ימסרו בהמשך.