← דף הבית

מעקב שעות Meckano

מפרט תכנון — טרם הופעל בפועל
שלב תכנון
זהו מידע רגיש שנוגע ישירות למשכורות. עד שהגישה לנתונים ברורה והרישום המחייב לכל עובדת קיים — זהו מסמך תכנון בלבד, לא תהליך פעיל.

מה המערכת

Meckano (app.meckano.co.il) — שעון נוכחות + מעטפת HR של כל החברה. כל עובדת מתעדת בה שעות עבודה יומיות (כניסה/יציאה), ושיוך לפרויקט/משימה לפי חברה (לא לכולן יש פרויקט) כולל גודל משרה בפרויקט (שעות חודשיות).

שני סוגי עובדות

שעות קבועות
חתומה על טווח שעות יומי משוער (למשל שקד: 09:00–18:00). לא צריך דיוק לדקה, אבל דומה כל יום. יידרש רישום מרכזי — מי חתומה על מה.
שעתיות
כל רישום תקין גם אם זה חצי שעה ביום, או לא כל יום. אין דפוס יומי קבוע לצפות לו.

התאמה חודשית — לקראת אישור משכורות

  1. לחשב כמה ימי עבודה מלאים היו באותו חודש, לפי לוח השנה הישראלי: ראשון–חמישי, בניכוי חגים/מועדים.
  2. לכל עובדת "שעות קבועות" — להשוות בין הימים שהוזנו בפועל לימים הצפויים.
  3. אם חסר יום ואין הערה מסבירה (חופש/מחלה) — סימן ששכחה להזין.
  4. עובדות שעתיות — לא עוברות את הבדיקה הזו.
  5. פלט: רשימת פערים לכל עובדת (קבועה), לפני שהתוצאה מגיעה לשקד לאישור סופי.

המטרה הסופית — התראות לחן

התראה לחן (הבוסית) הכוללת רק את שם העובדת, במקרים כמו: לא נכנסה עד 10:30 · לא יצאה אחרי 20:00. יתווספו עוד כללי התראה בהמשך — אלה דוגמאות להבנת הכיוון, לא רשימה סגורה.

מה עדיין פתוח לפני הפעלה בפועל

  1. גישה ל-Meckano — אין MCP connector. ייצוא/הדבקה ידנית של שקד מדי חודש, או חיבור כרום (כמו ב-Recruiterflow)?
  2. רישום שעות מחייבות לכל עובדת — טבלה של מי שכירה/שעתית, ומה השעות המשוערות של כל שכירה.
  3. סף ודאות לפני התראה לחן — כמה זמן/כמה פעמים לפני שמתריעים, כדי לא לדווח בטעות.
  4. כללי התראה נוספים — ימסרו בהמשך.
← מפת המערכות